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租户管理员充值与积分兑换

功能概述

项目内容
适用角色租户管理员
更新日期2026-06-01

gahorouter 中,所有 API 调用的额度都来自组织余额池(租户余额池)。作为租户管理员,您可以通过以下两种方式为组织余额池充入积分:

方式场景到账方式
在线充值您希望使用支付宝、微信或 Stripe 在线支付,即买即用支付成功后自动到账
兑换码兑换您从系统管理员处获得了兑换码(如活动赠送、线下采购、赠予等)输入兑换码后立即到账

充值成功后的积分进入组织余额池,由您统一管理,可按需分配给租户下的成员使用。

前置条件

  • 您已注册 gahorouter 并以 租户管理员 身份登录
  • 普通租户成员无法使用充值和兑换功能,充值入口对其不可见
  • 在线充值需要系统管理员已开通至少一种支付渠道(支付宝 / 微信 / Stripe)
  • 兑换码兑换需要您已从系统管理员处获取有效的兑换码

功能入口

登录控制台后,在左侧导航栏中您可以看到与充值相关的三个入口:

菜单项用途
购买选择套餐并在线支付
余额管理查看当前组织余额、分配与回收余额、查看余额流水
兑换码输入兑换码为组织余额池充值
订单记录查看历史充值订单及下载凭证

您也可以从「余额管理」页面右上角的 「充值」 按钮直接跳转到购买页。

方式一:在线充值(购买)

适用于通过支付宝、微信或 Stripe 即时购买积分的场景,支付成功后积分自动进入组织余额池。

操作步骤

第一步:进入购买页

通过以下任一入口进入购买页:

  • 左侧导航栏 → 购买
  • 左侧导航栏 → 余额管理 → 点击右上角 「充值」 按钮

第二步:选择套餐

购买页会展示系统管理员配置的所有可用充值套餐,按类型分 Tab 展示:

  • 点击某张套餐卡片即可选中,选中的套餐会高亮显示并出现勾选图标
  • 每张卡片展示:套餐名称、额度(积分数)、有效期等信息
  • 如果套餐为「自定义金额」类型,选中后页面下方会出现金额输入框,需手动输入充值金额

第三步:选择支付方式

选中套餐后,页面下方会展示系统管理员启用的支付渠道:

支付渠道说明
支付宝扫描二维码用支付宝 App 完成支付
微信支付扫描二维码用微信完成支付
Stripe跳转至 Stripe 托管页面,支持信用卡等国际支付方式

只有当系统管理员启用了对应渠道时,才会显示该选项。如页面提示「暂无可用的支付渠道」,请联系系统管理员。

第四步:点击「立即支付」

点击页面右下角的 「立即支付」 按钮,系统会:

  • 支付宝 / 微信支付:弹出二维码对话框,请在 5 分钟内使用对应 App 扫码完成支付
  • Stripe:弹出等待对话框,在新窗口中打开 Stripe 支付页面,完成后返回 gahorouter

第五步:等待支付成功

支付完成后:

  • 页面会自动检测支付状态并弹出「支付成功!余额已到账」提示
  • 提示框中会显示当前最新的组织余额
  • 您可以点击 「关闭」 返回,或点击 「继续购买」 发起下一次充值

二维码有效期为 5 分钟,超时未支付将需要重新发起订单。

业务规则

  • 在线充值后的积分会进入组织余额池,由租户管理员统一支配
  • 订单 30 分钟未完成支付会自动标记为超时,超时订单无法继续支付,需要重新下单
  • 退款由系统管理员在后台操作,退款成功后会从对应购买余额中扣减

方式二:兑换码兑换

适用于您从系统管理员处获得了兑换码(例如活动奖励、线下采购、赠予等场景),通过输入兑换码完成充值。

操作步骤

第一步:进入兑换码页面

侧边栏【兑换码】

第二步:输入兑换码

  • 页面顶部的卡片会显示当前的组织余额
  • 在「兑换码」输入框中粘贴或输入完整的兑换码
  • 点击 「立即兑换」 按钮

第三步:查看兑换结果

  • 兑换成功:页面会弹出绿色提示卡片,显示「兑换成功!」、本次充值金额、新余额。组织余额卡片也会同步刷新。
  • 兑换失败:页面会弹出红色提示卡片,显示具体原因(见下方「常见错误」)。

业务规则

  • 每个兑换码只能使用一次,兑换成功后立即作废
  • 兑换成功后,额度直接进入当前租户的组织余额池,由您统一支配
  • 兑换成功的记录会显示在同页面下方的「兑换历史」列表中

常见错误

错误提示原因解决办法
兑换码无效兑换码不存在,或类型错误(如输入了个人余额兑换码)确认从系统管理员处获取的是「租户余额」类型兑换码
兑换码已被使用该兑换码已被其他人或您自己之前兑换过联系系统管理员确认或申请新的兑换码

查看充值记录

余额流水

进入 左侧导航栏 → 余额管理,可以看到完整的组织余额变动流水:

流水表中的类型说明:

类型说明
购买通过「购买」页在线支付充入的积分
兑换码通过「兑换码」页兑换充入的积分
充值由系统管理员直接为您充值的积分
分配将组织余额池分配给租户成员的扣减
回收从租户成员处回收到组织余额池的增加
消费成员调用模型的扣减
退款退款操作的扣减
优惠码通过优惠码充入的积分

订单记录

进入 左侧导航栏 → 订单记录,可以看到历史的充值订单列表。

在已支付的订单上,您可以点击 「下载凭证」 获取报销用的充值凭证。

管理组织余额

充值成功后,积分进入组织余额池。作为租户管理员,您可以进一步:

操作入口说明
单个分配余额管理 → 分配余额 → 单个分配为某个成员分配指定额度
批量分配余额管理 → 分配余额 → 批量分配一次为多个成员分配相同额度
回收余额余额管理 → 回收余额将成员未用完的额度回收到组织余额池

分配和回收操作同样会记录在余额流水中,便于后续审计。

常见问题

Q1:在线充值支付成功后余额没有到账怎么办?

A:请按以下顺序排查:

  1. 刷新页面,等待 1-2 分钟后再次查看余额管理页
  2. 进入「订单记录」查看订单状态是否为「已支付」
  3. 如订单长时间处于「待支付」,可能是支付回调未到达,请联系系统管理员协助处理
  4. 如订单状态为「支付失败」或「已超时」,请重新下单

Q2:点击「充值」按钮后显示「暂无可购买的套餐」?

A:说明系统管理员尚未配置可用的充值套餐。请联系系统管理员在后台「商品管理」中创建套餐。

Q3:页面提示「暂无可用的支付渠道」?

A:说明系统管理员尚未启用任何支付渠道。请联系系统管理员在后台「支付管理 → 支付渠道」中配置并启用支付宝、微信或 Stripe。

Q4:为什么我输入的兑换码提示「无效」?

A:可能原因:

  • 兑换码拼写错误 —— 请复制粘贴完整的兑换码,注意大小写
  • 兑换码已被删除 —— 请联系系统管理员重新发放

Q5:兑换码可以多次使用吗?

A:不可以。每个兑换码只能使用一次,兑换成功后立即作废。

Q6:自定义金额怎么填?

A:在线充值的「自定义金额」套餐支持手动输入充值金额,具体可输入范围以页面提示为准。

Q7:二维码过期了怎么办?

A:二维码有效期为 5 分钟,过期后请重新点击「立即支付」或「重新发起支付」生成新二维码。如果已经过期且未支付,旧订单会自动变为「已超时」状态,不会重复扣费。

Q8:充值后可以退款吗?

A:本期退款操作由系统管理员在后台发起,租户管理员无法自行退款。如需退款,请联系系统管理员并提供订单号。

Q9:充值的积分可以转给租户下的成员吗?

A:可以。组织余额池的积分可以通过「余额管理 → 分配余额」分配给成员。成员使用模型调用时,也会直接从组织余额池扣减(具体取决于管理员的分配策略)。

Q10:普通成员可以看到充值入口吗?

A:不可以。购买兑换码订单记录等菜单仅对租户管理员角色(tenant_admin)可见。普通成员登录后不会看到这些入口,也无法直接调用充值相关接口。

注意事项

  • 在线充值和兑换码是两种独立的充值方式,两者到账的积分都进入同一个组织余额池
  • 订单 30 分钟自动超时,请尽快完成支付
  • 充值成功的积分由租户管理员统一支配,请合理规划分配策略,避免成员用超或囤积
  • 请妥善保管兑换码,避免泄露导致被他人兑换
  • 所有充值记录都会保留在余额流水和订单记录中,便于审计和报销
  • 涉及大额充值或财务对账时,建议从「订单记录」下载凭证留存

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